Chuyên Viên Vận Hành Nghiệp Vụ Tự Doanh (Treasury Operations)

MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Đảm bảo mọi giao dịch tự doanh của công ty được xử lý chính xác, hoàn tất đúng thời hạn và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật cũng như quy trình nội bộ; đóng vai trò tuyến kiểm soát vận hành cho hoạt động đầu tư của khối Tự doanh.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tiếp nhận thông tin giao dịch từ khối Kinh doanh Tự doanh trên đa dạng nhóm sản phẩm bao gồm cổ phiếu niêm yết, giao dịch thoả thuận và cổ phiếu chưa niêm yết, trái phiếu Chính phủ và trái phiếu doanh nghiệp, các nghiệp vụ Repo, Reverse Repo, giao dịch có kỳ hạn, chứng chỉ tiền gửi, tiền gửi có kỳ hạn, chứng quyền có bảo đảm và các sản phẩm phái sinh; thực hiện đối chiếu với xác nhận từ đối tác, Sở giao dịch và Trung tâm Lưu ký Chứng khoán; phát hiện và xử lý sai lệch trước khi giao dịch được thanh toán
• Thực hiện quy trình thanh toán tiền và chuyển giao chứng khoán thông qua Trung tâm Lưu ký, ngân hàng thanh toán và ngân hàng lưu ký; đảm bảo tuân thủ chu kỳ thanh toán theo quy định của từng loại sản phẩm
• Phối hợp với bộ phận Kế toán trong công tác hạch toán giao dịch; thực hiện đối chiếu số dư tiền và chứng khoán giữa hệ thống nội bộ và các đối tác lưu ký, thanh toán
• Quản lý và cập nhật trạng thái danh mục tự doanh; xử lý các sự kiện quyền phát sinh trên danh mục bao gồm cổ tức, chia tách, phát hành thêm, sáp nhập và huỷ niêm yết theo đúng quy trình và thời hạn quy định
• Lập báo cáo vận hành phục vụ công tác quản trị nội bộ, quản trị rủi ro và báo cáo tuân thủ theo yêu cầu của cơ quan quản lý
• Kiểm soát tuân thủ các hạn mức nội bộ, quy định pháp luật và quy trình công ty trong quá trình xử lý giao dịch; phát hiện, cảnh báo kịp thời các bất thường vận hành
• Tham gia rà soát, đề xuất và triển khai các sáng kiến cải tiến quy trình vận hành

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1.     Trình độ và kinh nghiệm làm việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Ngân hàng, Kế toán, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực vận hành nghiệp vụ tài chính – chứng khoán; ưu tiên ứng viên đã từng đảm nhận công tác Back Office tại công ty chứng khoán hoặc ngân hàng
• Am hiểu quy trình vận hành đầu-cuối trên các nhóm sản phẩm nêu tại phần Nhiệm vụ chính; với ứng viên cấp cao, yêu cầu đã trực tiếp vận hành từ 4-5 nhóm sản phẩm trở lên
• Nắm vững quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh chứng khoán, đặc biệt các quy định về thanh toán, lưu ký, hạch toán và báo cáo của Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước, Trung tâm Lưu ký Chứng khoán và các Sở giao dịch

2.     Kỹ năng chuyên môn

• Tư duy kiểm soát rủi ro và ý thức tuân thủ ở mức mặc định trong mọi tình huống xử lý giao dịch
• Khả năng làm việc chính xác, cẩn trọng đến từng chi tiết, đặc biệt trong điều kiện áp lực về thời hạn xử lý (cut-off time)
• Kỹ năng phối hợp đa bên hiệu quả, chủ động kết nối các đơn vị liên quan trong quá trình xử lý giao dịch
• Sử dụng thành thạo AI, Microsoft office; có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống nghiệp vụ Back Office, hệ thống của Trung tâm Lưu ký và cơ sở dữ liệu là lợi thế

LỢI ÍCH VÀ QUYỀN LỢI 

• Thu nhập linh hoạt & Cạnh tranh: Nhận mức lương cố định tương xứng với năng lực và các khoản thưởng hấp dẫn dựa trên hiệu suất đóng góp thực tế tại các dự án.
• Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng
• Phúc lợi & điều kiện làm việc: Cơ chế chuyển đổi trạng thái (Active Cool-down): Sau các chiến dịch hoặc dự án dài hạn liên tục, công ty ưu tiên tạo không gian và thời gian để bạn chuyển đổi trạng thái sang nghỉ ngơi, đào tạo và phục hồi năng lượng, chuẩn bị cho những nấc thang tiếp theo.
• Đầy đủ các chế độ bảo hiểm, y tế, phúc lợi theo quy định của Nhà nước và các chính sách ưu việt riêng của Tập đoàn.
• Môi trường làm việc cởi mở, minh bạch và số hóa toàn diện.
• Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp và bảo hiểm tai nạn 24/24 ngoài chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
• Các chương trình đào tạo phát triển năng lực cá nhân, chương trình gắn kết đội ngũ, retreat, teambuilding.